Masukkan jadwal kelas dan tenggat tugas ke satu catatan. Setelah itu, tentukan kapan pekerjaan perlu dimulai. Kalender yang hanya menunjukkan tanggal pengumpulan belum memberi ruang untuk membaca, mencari bahan, menulis, dan memperbaiki hasil.
Di awal kuliah, cara penyampaian tugas dapat berbeda pada setiap mata kuliah. Periksa kanal yang dipakai dosen dan program studi (prodi), bukan hanya menunggu kabar grup. Gunakan panduan akademik kampus untuk aturan yang memengaruhi kehadiran, penilaian, dan pendaftaran mata kuliah.
Mulai dari kewajiban yang waktunya tetap
Catat kelas, praktikum, perjalanan, dan kegiatan wajib yang sudah dijadwalkan. Tambahkan kebutuhan sehari-hari seperti makan, istirahat, dan pekerjaan rumah atau kos. Setelah itu, lihat waktu yang benar-benar tersisa untuk belajar mandiri.
Jangan mengisi seluruh ruang kosong dengan target tugas. Waktu perjalanan dapat berubah, kegiatan kampus bisa membutuhkan persiapan, dan beberapa bahan kuliah memerlukan pembahasan lebih lama. Sisakan ruang untuk pekerjaan yang tertunda tanpa terus mengambil waktu istirahat.
Panduan manajemen waktu UNSW menyarankan memakai rencana jangka pendek dan jangka lebih panjang, mencatat tenggat, serta menentukan waktu mulai. Artikel ini menggunakan prinsip tersebut sebagai saran pengelolaan belajar. Aturan akademik, beban mata kuliah, dan kalender UNSW tidak menjadi aturan kampusmu.
Pecah tugas besar sebelum menaruhnya di kalender
Misalnya kamu mendapat tugas tulisan. Jangan hanya mencatat mengerjakan esai pada satu malam. Bagi pekerjaan menjadi memahami pertanyaan, mencari bahan, menyusun kerangka, menulis draf, memeriksa rujukan, dan memperbaiki tulisan. Sesuaikan bagian dengan instruksi dosen.
Contoh ini bukan perkiraan durasi seluruh tugas kuliah. Tugas berbeda membutuhkan waktu berbeda. Setelah mengerjakan beberapa tugas, gunakan pengalamanmu untuk memperbaiki perkiraan. Jika membaca satu bahan ternyata lama, pindahkan sebagian pekerjaan ke sesi lain sebelum tenggat terlalu dekat.
Untuk proyek kelompok, sepakati pembagian pekerjaan dan waktu pemeriksaan bersama. Tentukan kapan bahan perlu tersedia agar anggota lain bisa melanjutkan. Mengirim bagian pada malam sebelum pengumpulan dapat menyulitkan pemeriksaan hasil keseluruhan meskipun tugasmu sendiri sudah selesai.
Contoh rencana mingguan, bukan jadwal wajib
| Waktu yang tersedia | Pekerjaan yang bisa dijadwalkan | Tanda pekerjaan selesai |
|---|---|---|
| Setelah satu kelas | Rapikan catatan dan tandai pertanyaan | Ada daftar hal yang belum dipahami |
| Sesi belajar mandiri | Baca bahan atau kerjakan satu tahap tugas | Bahan diringkas atau tahap selesai |
| Pertemuan kelompok | Periksa pembagian dan hasil sementara | Langkah berikutnya disepakati |
| Akhir minggu | Tinjau tenggat dan jadwal pekan berikutnya | Prioritas serta waktu mulai jelas |
Isi tabel dengan waktu yang sesuai kondisi sendiri. Kamu tidak harus menggunakan aplikasi khusus; kalender kertas atau catatan digital yang rutin dibuka sudah dapat menampung pekerjaan ini.
Tentukan prioritas dari tenggat dan kebutuhan kerja
Jika beberapa tugas berdekatan, lihat mana yang membutuhkan tahapan lebih panjang dan mana yang bergantung pada kerja orang lain. Mulai lebih awal pada tugas yang memerlukan penelitian atau koordinasi. Pekerjaan yang hanya terlihat mudah tetap perlu diperiksa instruksinya.
Tandai tugas yang belum bisa dimulai karena belum memahami pertanyaan. Cari penjelasan dari dosen atau asisten melalui kanal yang ditentukan. Menunggu sampai hari terakhir membuat waktu untuk bertanya semakin sempit.
Jika melewatkan satu sesi, ubah rencana berdasarkan waktu yang tersisa. Hindari menyusun ulang kalender dengan target dua kali lipat tanpa mengurangi pekerjaan lain. Pilih tahap yang paling perlu diselesaikan dan, bila diperlukan, komunikasikan kendala sesuai prosedur kampus.
Cari bantuan sebelum kebingungan menumpuk
Bawa pertanyaan yang spesifik: bagian instruksi yang belum jelas, contoh langkah hitung, atau paragraf bahan yang sulit dipahami. Tunjukkan usaha yang sudah dilakukan. Cara ini memberi pengajar atau teman bahan yang jelas untuk membantu.
Untuk aturan pengambilan mata kuliah atau kondisi akademik, hubungi dosen pembimbing atau petugas akademik yang ditunjuk kampus. Untuk kondisi pribadi yang mengganggu kegiatan sehari-hari, gunakan layanan pendampingan atau kesehatan yang sesuai. Rencana waktu bukan pengganti bantuan tersebut.
Orang tua dapat menanyakan rutinitas dan kebutuhan bantuan tanpa harus memeriksa seluruh tugas. Sepakati kapan berkomunikasi agar mahasiswa tetap belajar mengatur pekerjaannya sendiri. Jika percakapan terasa menekan, gunakan contoh diskusi hasil belajar. Tinjau rencana setiap minggu dari pekerjaan yang benar-benar terjadi, lalu ubah bagian yang tidak cocok dengan ritme kuliahmu.
